Réserver des emplacements pour des oriflammes
Montréal dispose d’un réseau d’oriflammes dont les emplacements peuvent être réservés pour promouvoir des activités spéciales ou, des événements d’envergure, ou pour mettre en valeur un lieu. Consultez les conditions d’admissibilité et les étapes à suivre pour faire une demande.
Conditions d’admissibilité
Organismes admissibles
La réservation d’emplacements est réservée aux :
organismes à but non lucratif (OBNL)
organismes publics et parapublics
sociétés de développement commercial (SDC)
Les entreprises privées et les particuliers ne sont pas admissibles.
Critères à respecter
Les projets doivent répondre à au moins un des critères suivants :
- Faire connaître la tenue de projets, d’activités ou d’événements culturels, sociétaux, sportifs ou récréotouristiques uniques à Montréal.
- Renforcer le caractère identitaire, festif et participatif de la métropole.
- Caractériser, marquer ou délimiter un secteur, un emplacement ou un périmètre autour d’une activité, d’une infrastructure, d’un quartier ou de rues marchandes.
La Ville et les arrondissements peuvent également utiliser les oriflammes pour soutenir certaines campagnes institutionnelles.
Attribution des emplacements
La Ville se réserve notamment le droit de :
- prioriser les organismes ayant conclu une entente de subvention, de partenariat ou de collaboration avec la Ville au cours de l'année
- réserver temporairement certains emplacements pour des campagnes ou des événements municipaux d'envergure
- limiter le nombre d'emplacements accordés afin d'assurer une répartition équitable entre les organismes
Toute demande qui ne respecte pas les critères établis peut être refusée.
Nombre d'oriflammes et durée d’affichage
Un organisme peut bénéficier d’une seule campagne par année, comprenant de 20 à 40 oriflammes. La durée maximale d’affichage est de 4 semaines consécutives.
Délais à respecter
Réservation
La demande doit être soumise au moins 3 mois avant le début de la période d’affichage souhaitée.
Annulation
Au moins 1 mois avant la date prévue d’installation.
Livraison du matériel
Les oriflammes approuvées doivent être livrées au moins 15 jours avant le début de l’affichage.
Production des oriflammes
Vous devez :
assumer les frais de conception graphique et de production
vous assurer que le visuel respecte les normes et spécifications de la Ville
faire approuver le concept de création par la Ville avant la production des oriflammes
La durée de vie des oriflammes est de 2 ans. L’organisme doit vérifier leur bon état avant de les expédier.
Installation et retrait
En raison des conditions hivernales, aucune installation n’est effectuée en janvier et en février.
La Ville assure gratuitement l’installation des oriflammes et leur retrait à la fin de la période d’affichage.
Vous recevrez une confirmation lorsque les oriflammes auront été retirées et les modalités pour les récupérer.
La Ville n’est pas responsable des bris, des pertes ou des vols pouvant survenir pendant la période d’affichage.
Faire une réservation
En ligne
La demande doit préciser le nombre d'oriflammes et la durée d'affichage souhaitée.
Si la demande est acceptée, vous recevrez une confirmation officielle de la réservation et l'échéancier à respecter.
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