Quel est ton rôle dans l’organisation de la distribution des végétaux? 

J’agis à titre de coordonnatrice. Je veille à ce que les équipes du Sud-Ouest et nos partenaires externes travaillent en collaboration pour organiser ce bel événement. 

• L’équipe des Parcs
• La Division de la culture, des sports, des loisirs et du développement social
• La Section programmation et transition écologique
• L’équipe des Communications
• L’équipe du bureau Accès-Montréal du Sud-Ouest
• L’éco-quartier Sud-Ouest, programme géré par le Groupe de recommandations et d’actions pour un meilleur environnement (GRAME) 

Quand on fait une rencontre, nous sommes environ une dizaine de personnes. Nous organisons cette activité depuis plusieurs années, alors chacune et chacun sait ce qu’il doit accomplir comme tâche.

Peux-tu nous expliquer qui fait quoi? 

Un dynamique duo 

L’éco-quartier et l’équipe des Parcs gèrent plusieurs étapes dans l’organisation de cet événement. Ils s’occupent entre autres du choix des végétaux. Pour la distribution effectuée au mois de mai cette année, les sélections ont été faite en octobre 2024. On s’assure ainsi qu’une plus grande variété de plantes et d’herbes puisse être offerte à la population du Sud-Ouest.

Une logistique bien encadrée 

L’équipe des Sports et loisirs nous aide à recevoir les équipements nécessaires lors de notre événement, à obtenir les demandes d’autorisation pour la tenue d’événements sur le domaine public, à faire en sorte que les chalets dans les parcs soient accessibles pour accueillir nos équipes et les bénévoles. Cette équipe veille également à fournir les formulaires nécessaires pour le Service d’incendie de Montréal afin de les informer de la tenue de notre activité et que celle-ci soit sécuritaire.

La créativité au service de la promotion 

Pour bien faire la promotion de cet événement, l’équipe des Communications planifie et orchestre la création de divers outils pour informer la population. Des affiches sont installées dans les parcs, des articles sont rédigés sur notre site Internet et des renseignements importants sont divulgués dans nos médias sociaux et dans notre infolettre.

L’équipe du BAM, toujours au poste 

Lorsque des citoyennes et citoyens ont des questions quant au processus d’inscription ou le nombre et les types végétaux offerts, l’équipe du bureau Accès Montréal leur répond ou les dirigent vers la ressource appropriée.

L’inscription : une étape importante 

Pour recevoir des annuelles, des vivaces ou des plantes potagères, les personnes doivent s’inscrire sur le site Internet géré par l’éco-quartier. Le personnel de l’organisme reçoit les inscriptions. S’il reste des places disponibles, cette information est transmise à l’équipe des communications qui la partage sur ses médias sociaux. La plupart du temps, les places disparaissent comme des petits pains chauds!

Lors de la distribution, comment ça se passe? 

Deux jours avant, et la journée même de l’événement, les tables, les tentes, tous les végétaux, le paillis et le compost sont livrés dans les quatre parcs choisis pour faire la distribution. Le personnel des parcs, de l’éco-quartier et leurs bénévoles mettent tout en place afin que les personnes inscrites puissent effectuer leur choix facilement, selon la plage horaire réservée. Entre 10 et 15 personnes sont présentes dans chacun des quatre parcs. Il n’y a que les résidentes et résidents du Sud-Ouest qui peuvent obtenir ces belles sélections. 

Tout se passe en avant midi, alors ça roule rondement. Les gens sont heureux de participer à cet événement! Une jardinière ou un jardiner est présent sur les lieux afin de prodiguer de précieux conseils. Les membres du conseil d’arrondissement sont présents et mettent la main à la pâte. C’est une belle occasion de rencontrer et d’échanger avec les personnes présentes. 

Le personnel des bibliothèques est sur place pour parler des services offerts et de la Biblio mobile. Leur implication et celle de la Section de la transition écologique nous permet d’offrir des semences très intéressantes. Une variété d’haricots et de plantes indigènes est aussi proposée. Tout aussi jolies, celles-ci ont le mérite de favoriser la biodiversité urbaine.

Comment perçois-tu cette initiative? 

Ce bel événement nous permet de sensibiliser la population aux bénéfices de rendre notre milieu de vie plus vert et de les encourager à y participer activement en plantant ce qu’elles et ils ont reçu, et en adoptant un carré d’arbre. C’est un geste important pour notre environnement. On le verdit et du même coup, on embellit nos quartiers.