En vertu de la Loi sur la fiscalité municipale, le Service de l’évaluation foncière de la Ville de Montréal doit s’assurer de l’exactitude des données de tous les immeubles qui se trouvent sur son territoire, et ce, à l’intérieur d’une période de neuf ans.

Les normes de pratique de l’ordre des Évaluateurs Agréés du Québec permettent de vérifier l’exactitude des renseignements descriptifs physiques au moyen d’une déclaration du propriétaire ou de l’occupant par le biais d’outils technologiques, comme un formulaire en ligne.