Les participants élisent un comité qui voit au bon fonctionnement du jardin communautaire, du début à la fin de la saison.

Le jardin communautaire Notre-Dame est accessible universellement. L’entrée, le sentier principal, l’accès aux bâtiments et à la pergola ainsi que plusieurs bacs de jardinage surélevés ont été aménagés en conséquence, y compris pour les personnes en fauteuil roulant.