Appel à projets - Activités hivernales extérieures au centre-ville de Montréal
La Ville offre un soutien financier pour des projets qui visent à créer une expérience urbaine hivernale distinctive au centre-ville afin de célébrer la nordicité de Montréal.
Description
Cet appel à projets s’adresse aux organismes œuvrant en culture ou sports et en loisirs. L’objectif : soutenir la création et la tenue d’activités et d’événements extérieurs hivernaux dans le centre-ville entre le 1er janvier et la semaine de relâche inclusivement en 2027. Cet appel se fait dans le cadre de la mise en œuvre de la Stratégie centre-ville 2030.
Objectifs
À travers cet appel à projets, la Ville souhaite :
- Animer le centre-ville élargi (voir carte) avec des activités extérieures qui se démarquent par leur originalité, leur créativité ou leur capacité à enrichir l’expérience hivernale urbaine, conviviales et accessibles, qui incitent le public à fréquenter les espaces publics malgré l’hiver;
- Mettre en valeur la diversité et la créativité locales avec des propositions culturelles, artistiques, sportives ou de loisirs;
- Rejoindre une pluralité de publics, incluant les familles, les jeunes, les personnes aînées, les communautés ethnoculturelles et autochtones;
- Renforcer l’attractivité du centre-ville auprès des Montréalaises et Montréalais et des excursionnistes et touristes, en positionnant Montréal comme une métropole nordique innovante et accueillante.
- Améliorer les milieux de vie de la population résidente et la qualité de vie en général des Montréalaises et Montréalais.
Admissibilité
- Être un organisme à but non lucratif (OBNL) légalement constitués depuis 6 mois à la date de dépôt de la demande ou une institution publique;
- Œuvrer dans les domaines suivants : culture, sports et loisirs;
- Proposer au public des activités régulières en lien avec le projet déposé;
- Avoir respecté ses engagements lors de l’attribution de soutiens financiers antérieurs et être en règle avec les différents services de la Ville et les autorités fiscales.
La mission de l’organisme selon ses lettres patentes servira à déterminer son admissibilité.
Un organisme ne peut déposer qu’un seul projet.
- Les organismes (incluant leurs entités) recevant des subventions annuelles supérieures à 500 000 $ de la Ville de Montréal et de ses arrondissements (excluant le Conseil des arts de Montréal) ;
- Les organisations paramunicipales ;
- Les sociétés de développement commerciales (SDC).
Pour être admissible, un projet doit :
- Être porté par un organisme à but non lucratif (OBNL) ou une institution publique;
- Proposer une activité ou un événement extérieur gratuit à caractère culturel, sportif ou récréatif, destiné au grand public et à portée métropolitaine (qui vise à attirer les gens vers le centre-ville). L’initiative peut prendre la forme :
d’une bonification significative de la programmation d’un événement existant, afin d’en enrichir l’offre et d’en accroître l’attractivité ;
de la création d’un nouvel événement hivernal, conçu en complémentarité avec l’offre actuelle, pour diversifier les expériences proposées au cœur de la ville.
- Se dérouler entre le 1er janvier et la semaine de relâche inclusivement en 2027 ;
- Être géré de façon autonome ;
- Se tenir dans le périmètre du centre-ville tel que défini par la zone primaire (voir carte) sur le domaine public ou des terrains privés visibles depuis la voie publique.
- Projets déjà soutenus par le budget de la Stratégie centre-ville de la Ville de Montréal
- Projets qui se déroulent principalement à l’intérieur. Il est toutefois possible de faire des liens entre des propositions extérieures et intérieures.
- Activités payantes
- Vitrines, salons, galas, concours, colloques et congrès
- Événements de nature religieuse, politique ou commerciale
- Activités de financement
- Projets en lien avec la réalisation de fêtes nationales
- Murales (veuillez-vous référer au Programme d’art mural)
- Installations artistiques et aménagements temporaires à moins qu’ils ne fassent partie de la proposition d’animation
Critères d'évaluation
Le comité d’évaluation mis en place par la Ville analysera les projets soumis selon les critères ci-dessous :
Qualités générales
- Concordance du projet avec les objectifs généraux de l’appel à projets
- Connaissance du secteur : démonstration d’une compréhension du contexte local, des enjeux et des besoins
- Complémentarité à l’offre actuelle sur le territoire
- Rôle distinctif du projet dans le paysage montréalais
- Qualité des activités offertes
- Originalité
- Bonnes pratiques écoresponsables
- Diversité et inclusion
- Pour les projets culturels : engagement envers les pratiques reconnues du milieu, incluant la participation d’artistes professionnelles et professionnels. et le respect des barèmes établis par les associations du secteur ou les standards en vigueur.
Promotion et public
- Plan de promotion
- Stratégies de développement de publics afin de rejoindre le plus de citoyennes et de citoyens possible
Impact du projet et partenariats
- Impact tangible sur la vitalité et l’attractivité du centre-ville
- Synergie de l’organisme avec les partenaires du milieu
- Mutualisation des pratiques avec d’autres acteurs du milieu
- Pertinence et qualité des partenariats
- Impact sur le sentiment d’appartenance des Montréalaises et Montréalais et sur le rayonnement de Montréal
- Cohabitation : prise en compte de la réalité qui entoure les sites
Expertise
- Capacité de l’organisme à réaliser le projet
- Gouvernance saine, incluant de bonnes pratiques quant à la composition du conseil d’administration
Équilibre financier
- Description d’un budget clair, équilibré et réaliste faisant état de la contribution financière des bailleurs de fonds
- Présentation d’une structure financière détaillée et équilibrée démontrant une diversification des sources de financement public, privé et autonome
Soutien financier
Les dépenses admissibles sont celles liées à la création, à la réalisation, à la promotion et à l’administration du projet :
- Salaires pour personnes dédiées à la réalisation du projet
- Honoraires professionnels et cachets d’artistes
- Logistique, transport et équipement
- Frais d’administration (10 % max. du budget)
- Promotion et communication (10 % max.)
- Assurance responsabilité civile - obligatoire si le projet est retenu
- Frais fixes et de fonctionnement de l’organisme
- Projets d’immobilisation (incluant les améliorations locatives)
- Déficit de l’organisme
L’organisme qui bénéficie d’une aide financière dans le cadre de cet appel à projets s’engage à :
- Informer la Ville des changements apportés au projet pendant sa réalisation et des avancées et défis rencontrés selon les indicateurs et objectifs;
- Remplir le formulaire bilan du projet et fournir 2 photographies en format électronique de l’événement, libres de droits. Un lien pour le bilan final sera envoyé à l’organisme, qui devra le déposer au plus tard 4 mois après la tenue de l’événement.
Le versement final de la subvention sera effectué une fois le bilan approuvé par le Service de la culture de la Ville de Montréal.
Les fonds proviennent de la Stratégie centre-ville.
Le montant maximal de financement par projet est de 150 k$.
Cette contribution ne peut dépasser 80 % du financement total du projet. Au moins 20 % du coût du projet doit être couvert par des contributions de sources privées ou autonomes.
La contribution financière est établie en tenant compte de l’impact du projet, de l’ampleur des activités, de la structure financière, des catégories de dépenses et des sources de revenus. Le comité d’évaluation et l’administration municipale pourraient recommander une contribution financière différente de celle demandée par le demandeur. Le cas échéant, le demandeur aura l’occasion de revoir certains volets du projet.
Échéancier
Dépôt des demandes :
Date limite : le 16 mars à midi
Annonce des résultats :
Mai 2026
Déploiement des projets :
Entre le 1er janvier et la semaine de relâche inclusivement en 2027 (jusqu’au 7 mars)
Les demandes seront analysées par un comité d’évaluation et les projets retenus seront soumis pour approbation au conseil municipal de la Ville de Montréal.
Documents à soumettre
Les demandes de soutien financier doivent être faites par le biais du formulaire en ligne et doivent inclure :
- Présentation de l’organisme
- Présentation détaillée du projet
- Budget du projet et de son édition précédente (le cas échéant)
- Copie des lettres patentes complètes
- Résolution du conseil d’administration autorisant une personne à signer tout engagement relatif à cette demande
- Liste des membres du conseil d’administration, leur fonction et la durée de leur implication
- Si applicable, lettre(s) d’engagement des partenaires. Les lettres doivent préciser la nature et la valeur de la contribution au projet.
Les dossiers incomplets ou ne répondant pas aux critères d’admissibilité seront automatiquement rejetés.
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