En vue de la réouverture au printemps 2024 de la Caserne 26, l’arrondissement interpelle les organismes culturels à but non lucratif pour identifier un occupant de cet étage. L’occupant devra y offrir des services aux citoyen(ne)s, notamment à travers une offre d’activités culturelles.

Le présent appel vise une occupation à partir du printemps 2024 pour une première durée de deux (2) années, avec possibilité de renouvellement.

La Caserne 26, située au 2151, avenue du Mont-Royal Est, constitue un bâtiment patrimonial du Plateau-Mont-Royal. Datant de 1901, le bâtiment a abrité la caserne de pompier et l’hôtel de ville du village de De Lorimier, annexé à Montréal en 1909. La caserne a été fermée temporairement en novembre 1999 à la suite d’un incendie et rouverte en août 2000. En 2015, la caserne est fermée pour des travaux de rénovation majeure. Toutefois, la détérioration avancée des murs extérieurs a entraîné la démolition en urgence du bâtiment. Les travaux de reconstruction totale du bâtiment ont débuté en 2022 pour se terminer en 2024.

De plus, cette rénovation permet de répondre aux exigences d’accessibilité universelle. 

La superficie totale du troisième étage du bâtiment est de 278 m², avec une hauteur de plafond moyenne d’environ 3 m, et comprend notamment une grande salle de 180 m².

Une entrée séparée à partir de l’avenue Mont-Royal ainsi que l’ascenseur dans la tour d’angle ont été aménagés pour l’usage exclusif de l’occupant du troisième étage.

• Document PDF Plan de l'étage Caserne 26 [PDF 427 Ko]

L’arrondissement a réalisé un sondage auprès des citoyen(ne)s à l’hiver 2021-22 afin de recueillir leurs souhaits concernant l’offre de services du nouvel espace culturel de la Caserne 26. Il ressort de cette démarche que la fonction à privilégier pour ce lieu serait en lien avec le domaine littéraire (littérature adulte, littérature jeunesse, bande dessinée) ou les arts médiatiques (cinéma, vidéo).

Ce lieu emblématique et unique devra contribuer à :

• la vitalité culturelle du Plateau Est;
• l’augmentation de l’accès à la culture pour certains groupes moins bien rejoints par l’offre culturelle existante (ex:  enfants, ados, aîné(e)s, populations vulnérables et personnes issues de la diversité).

L’organisme sélectionné s’engage notamment à respecter les obligations suivantes durant la période d’occupation :

• gestion de l’espace en permanence durant son temps d’occupation;
• protection, responsabilité et imputabilité quant au bon usage de l’espace;
• offre d’activités culturelles gratuites accessibles et inclusives dont de la médiation culturelle aux citoyen(ne)s et une offre destinée au milieu scolaire;
• souscription à ses frais, et maintien en vigueur pendant toute la durée du prêt de local, d’une police d’assurance responsabilité civile, dans laquelle la Ville est désignée co assurée, accordant une protection pour dommages corporels et dommages matériels d’au moins trois millions de dollars (3 000 000 $) par accident ou événement;
• paiement de tous les frais d’installation et d’opération tels que l’emménagement, la téléphonie, l’ameublement et le matériel technologique;
• l’entretien ménager régulier de l’espace.

L’arrondissement fournit :

• à titre gracieux les locaux du troisième étage de la Caserne 26 dont la valeur locative annuelle est de 75 000 $, plus les autres frais ci-après; 
• le chauffage, climatisation et électricité;
• la gestion des accès (clé et système d’alarme).

Afin que l’arrondissement du Plateau-Mont-Royal puisse évaluer l’utilisation qui sera faite de ses locaux, l’organisme devra, sur une base annuelle, répondre aux obligations d’une reddition de compte convenue avec l’organisme lors de la signature de la convention.

• Être un organisme à but non lucratif avec une vocation culturelle importante et respecter toutes les obligations liées à ce statut; 
• Avoir son siège social sur le territoire de la Ville de Montréal ; une priorité pourrait être donnée à un organisme du Plateau-Mont-Royal;
• Ne pas être en défaut, en vertu de toute loi lui étant applicable (notamment quant à l’obtention de permis et le paiement de taxes);
• Exercer ses activités dans le domaine culturel et disposer d’une expérience reconnue par le milieu;
• Démontrer une saine gouvernance ainsi que la viabilité financière de l’organisme;
• Être en mesure d’emménager dans les lieux et d’offrir des activités culturelles dès le printemps 2024.

* Être un organisme à but non lucratif, constitué notamment selon la troisième partie de la Loi sur les compagnies (R.L.R.Q., chapitre C-38), la Loi canadienne sur les organisations à but non lucratif (L.C. 2009, c. 23) ou sous forme de coopérative, pourvu qu’elle se qualifie à titre d’organisme sans but lucratif en vertu de la Loi de l’impôt sur le revenu.

Dans son dossier de candidature, l’organisme doit :

• présenter sa vision et ses objectifs pour la mise en valeur du lieu;
• détailler l’offre de services et d’activités ainsi que les populations visées en indiquant des cibles;
• démontrer des qualités de rassembleur et une capacité à développer des projets en partenariat;
• démontrer son expérience de gestion de projets;
• démontrer la santé et la viabilité financière de l’organisme;
• démontrer la cohérence de son projet avec le Plan d’action culturel 2021-2023 de l’arrondissement du Plateau-Mont-Royal.
   

Documents exigés :

• Déclaration pour l’année en cours au Registre des entreprises du Québec où figure la liste des membres du conseil d’administration de l’organisme;
• Copie des Lettres patentes et des Règlements généraux;
• Deux derniers rapports annuels d’activités ;
• Deux derniers états financiers;
• Budget prévisionnel sur deux ans;
• Résolution du conseil d’administration appuyant la candidature et mandatant un responsable pour signer la convention;
• Lettre(s) d’appui à la candidature.

Des séances d’information sont offertes et ouvertes à tous les organismes culturels intéressés et sont fortement recommandées.

Venez poser vos questions afin de valider l’admissibilité de votre projet dans le cadre de cet appel.

Mardi 12 septembre de 17 h 30 à 19 h 
Maison de la culture du Plateau-Mont-Royal
 

Jeudi 14 septembre, de 12 h 30 à 13 h 30
En ligne via Google Hangouts Meet

Les dossiers de candidature doivent être réceptionnés par courriel au plus tard le lundi  13 novembre 2023 à 12 h (midi) pile, à l’adresse suivante :

[email protected]

Tout dossier incomplet ou en retard sera automatiquement rejeté. Il est de la responsabilité de l’OBNL de fournir l’ensemble des documents demandés (voir la section Dossier de candidature).

L’ensemble des documents demandés doit être fourni en format PDF (utiliser WeTransfer au besoin).

Le comité de sélection est composé de quatre représentant(e)s de l’arrondissement du Plateau-Mont-Royal:

• deux représentant(e)s de la division culture et bibliothèques ;
• un(e) représentant(e) de la division de l’urbanisme ;
• un(e) représentant(e) du développement économique.

La pondération indique l’importance proportionnelle que l’arrondissement accorde à chaque critère dans l’ensemble de l’évaluation.

Compréhension du contexte et qualité de la présentation (15 %)

• L’organisme démontre sa compréhension de la vision et des différentes modalités de l’appel.
• L’approche décrite propose la mise en valeur optimale du lieu.
• Le contenu est organisé et rédigé d’une façon claire et concise.

Originalité et pertinence du projet (25 %)

• La proposition est originale et elle permet d’actualiser le troisième étage de la Caserne 26 dans sa vocation culturelle.
• Le projet est conçu de manière à mettre en valeur le caractère particulier du lieu.
• L’organisme fait ressortir les éléments uniques et novateurs de sa candidature.

Qualité de l’offre de services (30 %)

• L’organisme présente l’impact et le rayonnement de son projet dans le quartier ainsi que la manière dont il contribue à la vitalité culturelle du Plateau Est.
• L’offre d’activités permet de rejoindre un ou des publics moins bien desservis sur le territoire.
• La programmation offerte représente une réelle valeur ajoutée à l’offre culturelle du Plateau.
• L’organisme est ancré dans l’arrondissement du Plateau-Mont-Royal via des activités et implications locales.
• L’offre de services prévoit des mesures d’accessibilité universelle.

Capacité de gestion (30 %)

• L’organisme démontre la solidité de sa proposition, de sa faisabilité et qu’il possède une expérience convaincante dans la gestion d’un lieu, dans l’élaboration et l’administration de projets similaires.
• L’organisme est actif et performant dans son domaine d’activités professionnelles et il est reconnu par ses pairs.
• L’organisme  démontre sa capacité à gérer des projets impliquant des partenaires, et ce, en présentant des événements ou initiatives pouvant servir de référence.
• L’organisme démontre la viabilité financière du projet et de l’organisme.

Total :100 %

• Mardi 12 septembre de 17 h 30 à 19 h à la Maison de la culture : séance d’information
   
• Jeudi 14 septembre de 12 h 30 à 13 h 30 via Google Meet : séance d’information
   
• Lundi 13 novembre à midi : date limite pour le dépôt du dossier de candidature
   
• Décembre 2023 : Décision du comité de sélection
   
• Janvier 2024 : Signature de la convention
   
• Printemps 2024 : Emménagement, début de la programmation et ouverture au public

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• Document PDF Foire aux questions_Caserne 26 [PDF 73 Ko]