L’événement d’affaires doit être réalisé entre le 1^er janvier et le 31 décembre 2024.

Organismes admissibles

• Œuvrer en production audiovisuelle, édition, jeux vidéo, créativité numérique, arts de la scène, musique, arts visuels et métiers d’art ou arts numériques
• Être un organisme à but non lucratif légalement constitué depuis au moins 2 ans à la date de dépôt de la demande
• Avoir son siège social à Montréal
• Produire dans la métropole un événement d’affaires à portée nationale ou internationale 
• Détenir l’appui officiel du secteur professionnel visé ou des associations représentatives
• Déclarer les partenariats et les ententes de soutien financier déjà conclus avec la Ville et les paliers de gouvernements provincial et fédéral
• Avoir respecté ses engagements lors de l’attribution de soutiens financiers antérieurs et être en règle avec les différents services de la Ville et les autorités fiscales

Organismes non admissibles 

• Organismes (incluant leurs entités) recevant de la Ville des subventions annuelles supérieures à 250 000 $ 
• Institutions d’enseignement et de formation professionnelle
• Organismes socioculturels ou de loisirs
• Organismes à but non lucratif qui présentent des demandes de contribution pour :
  • leur fonctionnement
  • des marchés et vitrines intégrés dans la programmation d’un festival, gala, concours, colloque ou congrès, soirées de reconnaissance ou remises de prix
  • des événements de nature essentiellement religieuse ou politique 
  • des activités de financement 

Dépenses admissibles

La contribution financière peut s’élever jusqu’à 45 000 $ et représenter au maximum 20 % des dépenses admissibles. Ces dernières doivent être liées à la production, la promotion et l’administration de l’événement.

Dépenses non admissibles 

• Frais de séjour à l’extérieur de Montréal
• Frais reliés à une portion de l’événement qui se tient à l’extérieur de Montréal
• Coûts engendrés après le 31 décembre 2024
• Frais de fonctionnement, frais juridiques ou frais liés à un déficit passé ou anticipé

Documents à fournir

• Présentation détaillée du projet (incluant l’historique et la mission de l’organisme) et de son budget
• Copie des lettres patentes de l’organisme
• Liste des membres du conseil d’administration, leur fonction et la durée de leur mandat
• Résolution du conseil d’administration de l’organisme datée de 2023 autorisant un membre à signer tout engagement relatif à cette demande

Critères d’évaluation 

Les projets sont évalués par un comité constitué de représentants de la Ville et du milieu culturel ou des affaires. 

Si plusieurs organismes présentent un événement de nature similaire, la Ville se réserve le droit de faire un choix parmi les projets d’événements soumis.

Vous avez jusqu’au 2 février 2024 à 23 h 59 pour déposer votre demande.

Vous pouvez assister à une séance d’information virtuelle le 14 décembre à 14 h.