Salle de 105 m², située au rez-de-chaussée. La capacité maximale de la salle est de 45 personnes, pour des raisons de sécurité.

Mobilier : 

• Tables – 10  
• Chaises - 45  
• Tableau blanc mobile – 1  
• Bureau inclinable mobile - 1  
• Porte-enseigne sur pied - 1 
• Portemanteaux – 2  
• Comptoir, évier et armoires  
• Pichets et verres 
• Ensemble complet de nettoyage : balai, petite balayette, chiffons, nettoyant universel, nettoyant pour la vaisselle  

Équipement technique  : 

• Télévision et télécommande  
• Branchement HDMI  
• Télécommande pour présentation
• Haut-parleurs multiples 
• Multiprises avec interrupteur -2 
• Rallonge électrique - 1
• Deux micros (avec fil)
• Adaptateur (1 x USB Type C - Mâle, 1 x USB Type A - Femelle, 1 x Audio/Vidéo numérique HDMI - Femelle)

Salle de 145 m², située au niveau 1. La capacité maximale de la salle est de 60 personnes, pour des raisons de sécurité.

Mobilier : 

• Tables – 8 
• Chaises - 60 
• Tableau blanc mobile – 1  
• Tableau blanc mural – 1  
• Bureau inclinable mobile - 1  
• Porte-enseigne sur pied - 1 
• Portemanteaux – 2  
• Comptoir, évier et armoires  
• Pichets et verres 
• Ensemble complet de nettoyage : balai, petite balayette, chiffons, nettoyant universel, nettoyant pour la vaisselle  

Équipement technique  : 

• Télévision mobile 
• Branchement HDMI  
• Télécommande pour présentation
• Aire de jeu immersive et interactive (LÜ)  (ce système n’est utilisable qu’avec accompagnement du personnel et sur demande spéciale)
• Deux microphones  
• Enceinte portative JBL 
• Multiprises avec interrupteur -2 
• Rallonge électrique - 1
• Adaptateur (1 x USB Type C - Mâle, 1 x USB Type A - Femelle, 1 x Audio/Vidéo numérique HDMI - Femelle)

Salle de 85 m², située au niveau 1. La capacité maximale de la salle est de 50 personnes, pour des raisons de sécurité.

Mobilier : 

• Tables – 7  
• Chaises - 50  
• Tableau blanc mobile – 1  
• Tableau blanc mural – 1  
• Bureau inclinable mobile – 1  
• Porte-enseigne sur pied – 1 
• Portemanteaux – 2  
• Comptoir, évier et armoires  
• Pichets et verres 
• Ensemble complet de nettoyage : balai, petite balayette, chiffons, nettoyant universel, nettoyant pour la vaisselle  

Équipement technique  : 

• Télévision et télécommande  
• Branchement HDMI  
• Télécommande pour présentation
• Haut-parleurs  – 2
• Multiprises avec interrupteur – 2 
• Rallonge électrique – 1
• Deux micros (avec fil)
• Adaptateur (1 x USB Type C - Mâle, 1 x USB Type A - Femelle, 1 x Audio/Vidéo numérique HDMI - Femelle)

Salle située au niveau 1. La capacité maximale de la salle est de 14 personnes, pour des raisons de sécurité.

Équipement technique  : 

• Grande table électrifiée 
• Chaises - 14 
• Téléviseur et système audio  
• Télécommande  
• Branchement HDMI  
• Dispositif de visioconférence 
• Tableau blanc mobile 
• Adaptateur (1 x USB Type C - Mâle, 1 x USB Type A - Femelle, 1 x Audio/Vidéo numérique HDMI - Femelle)

Un organisme à but non lucratif reconnu de catégorie A ou B par l’Arrondissement, en vertu de la Politique d’accès au soutien de Ville-Marie ou un organisme à but non lucratif exerçant ses activités dans le district Peter-McGill, bénéficie d’un accès gratuit aux salles. 

Les autres organismes et entreprises peuvent réserver des salles selon la grille tarifaire en vigueur (voir l’article 34). 

Les autres organismes et entreprises peuvent réserver des salles selon la grille tarifaire en vigueur. Tarification pour les entreprises privées – commerciales : 62 $ de l’heure (pour 4 heures minimum).

Les salles doivent être utilisées pour des activités de loisirs, culturelles ou communautaires à but non lucratif. 

Ces activités sont interdites : 

• Activités de nature religieuse ou politique; 
• Activités impliquant une transaction monétaire, y compris les levées de fonds, que la transaction ait lieu au centre ou non; 
• Rassemblements privés (fêtes d’enfants, mariages, fête de retraite, événements de réseautage, etc.); 
• Activités de recrutement ou de promotion en vue de mener une activité payante par la suite;
• Activités déjà offertes dans la programmation du centre Sanaaq, à moins que cette dernière soit complémentaire à la programmation. Veuillez consulter l’équipe du centre à ce sujet. 
• Activités liées au domaine médical, de la santé ou de l’éducation. 

L’équipe du centre se réserve le droit de refuser une demande de réservation ou de l’annuler si elle évalue qu’il y a un risque pour la sécurité publique ou que l’événement est inacceptable ou controversé.

L’organisme : 

• Ne peut céder l’usage d’une salle à un tiers; 
• Utilise la salle et le matériel aux seules fins prévues et conformément aux règles en vigueur. Tout bris sera facturé;
• Est responsable de l’installation de la salle (mobilier et audiovisuel). Le ou la surveillant(e) d’installation vous donnera accès à la salle et vous informera sur le mobilier et l’équipement audiovisuel disponibles, ainsi que sur leur utilisation. Tout besoin logistique particulier doit être communiqué dans le formulaire de réservation.
• Assure qu’une personne responsable est présente en tout temps dans la salle;
• Se conforme à l’horaire établi par le centre et ne perturbe pas l’usage des groupes qui précèdent ou qui suivent son activité;
• Respecte la quiétude des autres usagères et usagers du centre;
• S’assure que tout affichage ou accrochage soit temporaire et ne laisse aucune trace une fois retiré;
• Prend connaissance des issues de secours de la salle;
• Remet la salle dans son état initial à son départ et range le matériel à l’endroit prévu. Si l’état de la salle nécessite un nettoyage particulier après l’activité, le centre se réserve le droit de facturer des frais à l’organisme;
• Informe rapidement l’équipe de tout dommage causé, même mineur, survenu dans la salle;
• Ne consomme pas de boissons alcoolisées dans les salles. Il n’y a pas de consommation d’alcool permise au centre.

L’installation et le rangement de la salle sont à la charge de l’organisme réservataire. Il est de sa responsabilité de prévoir le temps d’installation et de rangement dans sa demande de réservation.

• Il est fortement conseillé de réserver les salles à l’avance pour garantir leur disponibilité.
• Les demandes de réservation seront traitées et priorisées dans l’ordre d’arrivée.
• Les réservations peuvent être effectuées jusqu’à un maximum de six mois à l’avance.
• Une salle peut être réservée de façon récurrente pour une durée maximale ​​de 6 mois (renouvelable) en établissant un calendrier d’utilisation au préalable.

4.1 Les organismes sont entièrement responsables de leurs activités ainsi que des conséquences pouvant découler de leur occupation des salles. Il leur incombe de veiller à la sécurité des participantes et participants et de s’assurer que l’utilisation de la salle ne cause aucun dommage matériel ou préjudice à autrui. 

4.2 Le centre n’est pas responsable des effets personnels laissés dans les salles. 

4.3 Le personnel du centre accueillera l’organisme et expliquera le fonctionnement de base du matériel et du mobilier. Une fois l’activité commencée, l’organisme doit être autonome dans l’usage de la salle. Une assistance sera fournie uniquement en cas de dysfonctionnement technique. 

4.5 Toute personne ou organisme qui, après un avertissement écrit, ne respecte pas le guide d’usage des espaces ou tout autre code ou règle en vigueur, perdra ses privilèges de réservation de salles.

L’annulation d’une réservation doit se faire dans les meilleurs délais, et au maximum 48 heures avant la tenue de l’activité, en nous contactant par courriel : [email protected]