L’art et la culture occupent une place privilégiée sur Le Plateau-Mont-Royal et contribuent directement à la qualité de vie citoyenne. La pratique artistique amateur y joue un rôle essentiel et constitue une composante importante de la vitalité culturelle de l’arrondissement et de la Ville de Montréal. Le centre culturel Calixa-Lavallée est situé au cœur du parc La Fontaine. Ce lieu patrimonial est un espace idéal pour offrir des activités de loisir culturel à la communauté métropolitaine, ainsi que des espaces de création et d’incubation artistique.  L’édifice compte une douzaine de locaux, répartis sur trois étages dont la salle de spectacle Paul-Buissonneau de 120 places et une galerie d’exposition (Voir les plans de l’immeuble et de la salle).

Cet automne, l’arrondissement interpelle les organismes à but non lucratif pour l’occupation du centre culturel Calixa-Lavallée. L’organisme retenu devra y offrir des services aux citoyen(ne)s répartis en deux volets:

• une offre d’activités de loisir culturel
• l’accueil, la surveillance et la gestion des locaux du centre culturel
   

Le présent appel vise une première entente de deux ans, avec possibilité de renouvellement, répartie comme suit:

• de la fin août 2024 à la fin-juin 2025*
• de la fin août 2025 à la fin-juin 2026
   

*Le centre Calixa-Lavallée est occupé tous les étés (de la fin juin à la fin-août) par un camp de jour en loisir culturel.

L’arrondissement souhaite renforcer le positionnement du centre culturel Calixa-Lavallée dans la communauté métropolitaine comme un lieu de pratique de loisir culturel et par une offre novatrice et accessible qui répond aux besoins et aspirations de tou(te)s les citoyen(ne)s.

L’arrondissement soutient la réalisation des activités culturelles de l’organisme retenu en octroyant une contribution financière de 30 000 $ par année pour la programmation de loisir culturel. Pour les services d’accueil et de surveillance de l’édifice, l’arrondissement offre annuellement un montant de 24 000 $, incluant les taxes applicables.  

De plus, l’arrondissement fournit : 

• à titre gracieux, l’occupation du centre Calixa-Lavallée dont la valeur locative annuelle est de 198 496 $; 
• le chauffage et l’électricité (il n’y a pas de climatisation);
• l’entretien ménager du bâtiment;
• l’équipement de base de la salle Paul-Buissonneau, excluant ce qui est relié à l’usage; 
• la gestion des accès (clé et système d’alarme).

L’arrondissement permet à l’organisme occupant l’édifice de conserver l’entièreté des revenus de location* des locaux, de la galerie d’exposition et de la salle Paul-Buissonneau**.  

Les locations de salles privées et corporatives à des tiers sont permises, à certaines conditions, et en accordant une priorité aux activités culturelles.

 *Les tarifs inscrits au règlement de l’arrondissement devront être utilisés pour la location
**La salle Paul-Buissonneau, inaugurée en juin 2009, accueille chaque année de nombreux regroupements de théâtre amateur ainsi que d’autres projets issus des arts de la scène.

1- Programme d’activités de loisir culturel

• Offrir à la population de l’arrondissement et montréalaise une programmation d’activités de loisir culturel accessible, diversifiée et adaptée à différents publics;
• Développer et adapter la programmation afin qu’elle réponde notamment aux besoins des citoyen(ne)s et intègre les nouvelles tendances en matière de loisir culturel*;
• Miser sur la complémentarité de l’offre de service, la concertation et les partenariats avec des organismes de l’arrondissement;
• Favoriser le développement de saines habitudes de vie et promouvoir les bienfaits de la pratique d’activités de loisir, notamment auprès des populations vulnérables.

(Exigences complètes du Programme Activités de loisir culturel à l’annexe 1)

2- Accueil, surveillance et gestion des locaux

L’organisme retenu devra assurer l’accueil, ainsi que la surveillance et la gestion de l’occupation de l’installation de loisir appartenant à la Ville. 

• Mettre le centre culturel à la disposition de la population, notamment aux fins de la pratique d’activités de loisir culturel et en assurer la sécurité selon l’horaire suivant;

Du lundi au jeudi de 10 h à 22 h
Vendredi et samedi  de 9 h à 19 h
Dimanche de 9 h à 17 h

• Assurer l’accès des usagers et usagères identifié(e)s par l’arrondissement aux espaces convenus de l’installation ; 
• Optimiser l’utilisation des espacesdisponibles en louant les locaux;
• Sur demande, assurer l’accès aux toilettes aux personnes à mobilité réduite.
• Souscrire à ses frais, et maintenir en vigueur pendant toute la durée de l’occupation, à une police d’assurance responsabilité civile, dans laquelle la Ville est désignée co assurée, accordant une protection pour dommages corporels et dommages matériels de 5 millions de dollars (5 000 000 $) par accident ou événement.

(Exigences complètes à l’annexe 2)

Afin que l’arrondissement du Plateau-Mont-Royal puisse évaluer sa performance, l’organisme devra, sur une base annuelle, répondre aux obligations d’une reddition de compte convenue lors de la signature de la convention.

• Être un organisme à but non lucratif avec une vocation culturelle importante et respecter toutes les obligations liées à ce statut*; 
• Avoir son siège social sur le territoire de la Ville de Montréal ; une priorité pourrait être donnée à un organisme du Plateau-Mont-Royal;
• Ne pas être en défaut, en vertu de toute loi lui étant applicable (notamment quant à l’obtention de permis et le paiement de taxes);
• Disposer d’une expérience reconnue par le milieu;
• Démontrer une saine gouvernance ainsi que la viabilité financière de l’organisme;
• Être en mesure d’emménager dans les lieux et d’offrir des activités en loisir culturel dès l’automne 2024.
   

*Être un organisme à but non lucratif, constitué notamment selon la troisième partie de la Loi sur les compagnies (R.L.R.Q., chapitre C-38), la Loi canadienne sur les organisations à but non lucratif (L.C. 2009, c. 23) ou sous forme de coopérative, pourvu qu’elle se qualifie à titre d’organisme sans but lucratif en vertu de la Loi de l’impôt sur le revenu.

Dans son dossier de candidature, l’organisme doit présenter :

• Un projet pour l’occupation du centre culturel ainsi qu’une programmation préliminaire en loisir culturel (d’août 2024 à juin 2025); 
• Un plan de communication et de promotion;
• Un bref historique de l’organisme ainsi que ses principales réalisations en regard de cet appel à projets; 
• La vision et les principaux objectifs de l’organisme pour l’occupation du centre culturel; 
• La démonstration des capacités de gestion pour la programmation des activités et l’occupation du lieu, en incluant les ressources humaines; 
• La santé et la viabilité financière de l’organisme, en incluant ses autres sources de financement;
• La cohérence de son projet avec le Plan d’action culturel 2021-2023 de l’arrondissement du Plateau-Mont-Royal.

De plus, l’organisme doit fournir les documents suivants :

• Déclaration pour l’année en cours au Registre des entreprises du Québec où figure la liste des membres du conseil d’administration de l’organisme;
• Copie des Lettres patentes et des Règlements généraux;
• Deux derniers rapports annuels d’activités;
• Deux derniers états financiers;
• Budget prévisionnel pour la réalisation du projet d’occupation du centre culturel, incluant différentes sources de financement;
• Résolution du conseil d’administration appuyant la candidature et mandatant un responsable pour signer la convention;
• Lettre(s) d’appui à la candidature.

Les dossiers de candidature doivent être réceptionnés par courriel au plus tard le lundi  11 mars  2024 à midi.

Tout dossier incomplet ou en retard sera automatiquement rejeté. Il est de la responsabilité de l’OBNL de fournir l’ensemble des documents demandés (voir la section Dossier de candidature).

L’ensemble des documents demandés doit être fourni en format PDF (utiliser WeTransfer au besoin).

Des séances d’information sont offertes et ouvertes à tous les organismes culturels intéressés et sont fortement recommandées. Venez poser vos questions afin de valider l’admissibilité de votre projet dans le cadre de cet appel.

Mardi 5 décembre de 17 h 30 à 19 h 
Centre culturel Calixa-Lavallée

Mercredi 6 décembre, de 12 h 30 à 13 h 30
En ligne
Ou par téléphone : +1 819-415-9831‬ NIP : ‪161 887 096‬#

Jeudi 25 janvier de 12 h 30 à 13 h 30
En ligne
Ou par téléphone +1 438-315-1023 NIP: 846 714 096#

Le comité de sélection est composé de :

• deux représentant(e)s de la division culture et bibliothèques du Plateau-Mont-Royal ;
• un(e) représentant(e) du Service de la culture de la Ville de Montréal ;
• un(e) représentant(e) du milieu des affaires;
• un(e) professionnel(le) du milieu du loisir culturel.

La pondération indique l’importance proportionnelle que l’arrondissement accorde à chaque critère dans l’ensemble de l’évaluation.

Compréhension du contexte et qualité de la présentation (15 %)

• L’organisme démontre sa compréhension de la vision et des différentes modalités de l’appel à projets;
• Le contenu est organisé et rédigé d’une façon claire et concise.

Qualité et pertinence du projet (30 %)

• Le projet permet de renforcer le positionnement du centre culturel dans la communauté montréalaise comme un lieu de pratique de loisir culturel;
• La programmation est cohérente, réaliste et intègre de nouvelles tendances en matière depratique artistique amateur ;
• La programmation est accessible et adaptée à différents publics, notamment auprès des populations vulnérables;
• L’organisme mise notamment sur la complémentarité de l’offre de service, la concertation et les partenariats avec des organismes de l’arrondissement.
• L’organisme fait la démonstration des bienfaits de sa programmation sur les usagers du centre. 

Capacité de gestion (35 %)

L’organisme démontre : 

• ses capacités de gestion pour la programmation des activités et l’occupation du lieu, en incluant les ressources humaines;
• sa viabilité financière et celle du projet d’occupation du lieu, en incluant ses autres sources de financement;
• sa capacité à gérer des projets impliquant des partenaires, collaborateurs ou autres occupants du lieu; 
• des moyens d’optimiser l’utilisation des espaces et d’obtenir différentes sources de revenus; 
• sa capacité et volonté d’assurer la surveillance et la gestion de l’occupation du lieu.

Capacité de communication  (20 %)

L’organisme démontre :

• sa compétence à faire rayonner le centre culturel; 
• sa capacité de bien promouvoir ses activités et de bonifier le nombre d’usagers du lieu en regard des divers publics de l’arrondissement et montréalais.

Total : 100 %

Séances d’information 

Mardi 5 décembre de 17 h 30 à 19 h au centre culturel Calixa-Lavallée 
Mercredi 6 décembre de 12 h 30 à 13 h 30 en virtuel via Google Hangouts Meet

Dépôt du dossier de candidature

Jusqu’au lundi 11 mars 2024 à midi

Décision du comité de sélection

Mars 2024

Signature de la convention

Mai 2024

Emménagement

Août 2024

Début de la programmation et ouverture au public 

Automne 2024