Le programme bénéficie d’un budget de 8 millions $ qui est réparti entre différentes périodes d’application. La subvention correspond à 50 % du coût du projet, jusqu’à un maximum de 1 million $, et à 50 % des honoraires professionnels, jusqu’à un maximum de 125 000 $ ou 12,5 % du coût du projet. 

Le taux de subvention est également bonifié à 60 % lorsque le projet concerne une entreprise d’économie sociale ou une petite entreprise (10 employés et moins), ou lorsque la majorité des biens et des services rendus proviennent d’une entreprise d’économie sociale ou d’une petite entreprise.

Les avantages pour une entreprise qui se lance dans un projet d’aménagement, de mobilité ou de pratiques durables sont nombreux. « Il peut y avoir un gain économique si, par exemple, le projet diminue la consommation d’énergie ou d’eau. Les projets peuvent également créer un sentiment d’appartenance pour les employés et contribuer à la rétention de la main-d’œuvre », explique la commissaire Catia Dos Santos. Des réalisations qui se démarquent et proposent des solutions innovantes peuvent également devenir, selon elle, de bons outils de communication pour les entreprises.

Pour soumettre un projet, une entreprise doit être située dans un secteur désigné par la Ville. L’initiative doit également répondre à au moins un des objectifs environnementaux du programme, comme favoriser le transport durable des marchandises, améliorer la gestion des matières résiduelles ou réduire les îlots de chaleur.

La nature des projets peut être très variée puisque les 2 catégories du programme couvrent un large spectre :

1. Pour la catégorie « Construction et rénovation d’un bâtiment ou d’un terrain », l’ajout d’un mur végétalisé, la construction d’un toit vert ou d’un toit blanc ou l’aménagement de pistes cyclables peuvent par exemple être soumis; 
2. Dans la catégorie « Installation ou modification d’un équipement situé dans un immeuble », les projets peuvent proposer l’ajout de bornes de chargement pour les véhicules électriques ou de supports à vélo, la modification du système d’éclairage ou le remplacement des robinets pour des modèles à économie d’eau. 

Ces exemples de projets admissibles ne sont pas limitatifs, note toutefois Catia Dos Santos. « Nous avons créé le programme de façon à ne pas brimer les entreprises et à répondre à leurs besoins particuliers. Nous souhaitons laisser la place à l’innovation et à la créativité! Avec les outils mis en place et le budget prévu, nous pouvons penser que de beaux projets vont se réaliser ».

Le programme permet de soutenir aussi les initiatives  plus modestes, à condition qu’elles aient des retombées environnementales significatives. Une grille d’évaluation permet de classer les demandes en fonction de leur cohérence avec les objectifs du programme. Les subventions sont ensuite remises aux projets détenant le plus de points.

« Ce programme de subvention a quelques autres particularités, explique la commissaire. Nous permettons, par exemple, à plusieurs entreprises de se regrouper pour présenter un projet commun. Elles ont également la possibilité d’avoir des mandataires, comme des OBNL ou des professionnels, pour gérer leur projet. »

Tous les lauréats doivent participer à des rencontres gratuites avec des professionnels en design retenus par la Ville, qui peuvent les aider à pousser leur démarche encore plus loin. L’objectif : faire en sorte que les entreprises puissent réaliser des projets de grande qualité à moindre coût.