Programmation communauté du centre Sanaaq : appel à projets
Citoyennes, citoyens, artistes et organismes sont invités à proposer des activités sportives douces, de loisir ou d’agriculture urbaine, des projets culturels ou des projets à caractère communautaire pour créer la prochaine programmation communauté du centre Sanaaq.
À propos du centre Sanaaq
Le centre Sanaaq est un centre regroupant une bibliothèque, une salle de spectacle, une salle d’exposition et des espaces pour la communauté.
L’offre du centre Sanaaq est guidée par quatre signatures : le numérique, la musique, la gouvernance participative et la mise en valeur des cultures autochtones.
La programmation
La programmation innovante, inclusive et éclatée, est développée en partenariat avec la communauté pour un public de tous âges. La programmation se déploie au sein des différents espaces du centre mais également hors les murs, dans l’espace public sur le square Cabot et la place Henri-Dunant avec du cinéma en plein air, des activités déambulatoires ou encore des concerts et spectacles.
La gouvernance participative
Le centre, géré par la Ville avec la communauté, se développe dans l’esprit de la gouvernance participative : les décisions en lien avec la programmation et les services sont prises « par » la communauté « pour » la communauté pour répondre au mieux à ses aspirations et besoins.
Depuis l’hiver 2023, un comité de pilotage composé d’organismes communautaires et culturels, d’artistes, ainsi que de citoyennes et de citoyens du quartier a défini le modèle de gouvernance participative pour le centre Sanaaq.
Deux comités thématiques ont été créé :
- le comité milieu de vie;
- le comité programmation qui a élaboré cet appel à projet.
Objectifs
Cet appel a pour but de soutenir les projets portés par la communauté et de les intégrer à la programmation du centre Sanaaq.
Un montant global de 50 000$ est alloué à la mise en place de projets initiés par la communauté.
Cet appel à projets s’appuie sur les principes définis dans la charte de programmation établie par le comité programmation. Cette charte s’applique également à la programmation culturelle, sport et loisirs et communautaire du centre Sanaaq.
Principes centraux :
- Diversité culturelle (dont la mise en valeur des cultures autochtones);
- Inclusivité et accessibilité conformément à la démarche ADS+;
- Principe intergénérationnel;
- Mise en valeur d’artistes (locaux, émergents ou à rayonnement international);
- Apprentissage et démocratisation de la culture musicale;
- Démocratisation et appropriation de la culture numérique;
- Encrage dans la communauté du district de Peter-McGill;
- Promouvoir des pratiques écoresponsables ou sensibilisation à la transition écologique, à la protection du vivant.
Volets de l'appel
Cet appel comporte deux volets :
- Volet 1 - Artistes, collectifs d’artistes, organismes culturels
- Volet 2 – Organismes communautaires, sportifs et de loisirs
Les personnes résidants à Montréal peuvent déposer un projet dans l’un des deux volets par l’intermédiaire d’une ou un artiste, collectif d’artistes, organisme culturel, sportif de loisirs ou communautaire.
Chaque demandeur a le droit de déposer une seule demande dans le volet correspondant.
Volet 1 – Artistes, collectifs d’artistes et OBNL culturels
Pour être admissibles, les artistes et collectifs d’artistes professionnels doivent :
- Résider à Montréal;
- Être un(e) artiste professionnel(le)*.
*L’arrondissement de Ville-Marie reconnaît le statut d’artiste professionnel(le) selon la définition de la Loi sur le statut professionnel de l’artiste du ministère de la Culture et des Communications du Québec, RLRQ c S-32.01,
Pour être admissibles, les artistes et collectifs de la relève doivent :
- Résider à Montréal;
- Avoir reçu une formation spécialisée dans son domaine (pas nécessairement dans un établissement d’enseignement) et qui est au stade initial de sa carrière et qui a créé quelques œuvres à titre indépendant.
Pour être admissibles, les organismes culturels doivent :
- Être reconnu par le Registraire des entreprises du Québec;
- Être légalement constitué depuis au moins 6 mois à la date de dépôt de la demande;
- Fournir lettres patentes;
- Avoir son siège social sur le territoire de la Ville de Montréal.
Pour être admissibles, les citoyennes ou citoyens accompagnés doivent :
- Résider à Montréal.
Volet 2 – OBNL communautaires, sportifs et de loisirs
Pour être admissibles, les organismes doivent :
- Être reconnus par le Registraire des entreprises du Québec;
- Être légalement constitués depuis au moins 6 mois à la date de dépôt de la demande;
- Fournir des lettres patentes;
- Avoir son siège social sur le territoire de la Ville de Montréal.
Pour être admissibles, les citoyennes ou citoyens accompagnés doivent :
- Résider à Montréal.
Soutien financier
Les projets peuvent être financés jusqu’à 100%. La contribution maximale accordée pour la réalisation de chaque projet est de 7000$ (taxes incluses). Le montant accordé par le jury pourrait être différent de celui demandé.
Le soutien financier sera effectué sous la forme d’un versement unique une fois le projet réalisé sous réserve de présentation par le demandeur d’une facture approuvée par le centre Sanaaq.
Le demandeur assume l’entière responsabilité du financement du projet ainsi que de la gestion de l’ensemble des postes de dépenses.
Dépenses admissibles :
- Dépenses pour la promotion du projet : média sociaux, graphisme, productions, affichage (10% maximum du total des dépenses);
- Les frais de location de matériels (30% maximum du total des dépenses);
- L’administration du projet (10% maximum du total des dépenses);
- Droits d’auteurs, droits de reproduction, licences, redevances, cachets, honoraires professionnels;
- Dépenses pour l’achat de matériel ou fournitures nécessaires à la réalisation du projet.
Dépenses non admissibles :
- Les dépenses d’immobilisation;
- Les dépenses directement liées à la programmation régulière des organismes;
- Les dépenses de fonctionnement de l’organisme.
Critères d’admissibilité
Le projet proposé doit :
- Être ouvert et accessible gratuitement à toute la population;
- Faire écho à la charte de programmation du centre Sanaaq;
- Être un projet culturel, sportif, de loisir ou communautaire.
Projets admissibles
Activités sportives douces, diffusion et médiation culturelle, arts visuels, arts vivants, arts multidisciplinaires, projets à caractère communautaire, agriculture urbaine, loisir culturel et pratique artistique amateur.
Exemples concrets de projets : Cours de danse inclusive et adaptée, ateliers de découverte culinaire, cours de gymnastique douce, spectacles en arts vivants, exposition en arts visuels et arts numériques, cours d’informatiques/littéracie numérique, services à la communauté etc.
Les projets soutenus doivent être ouverts à toutes et à tous, accessibles, gratuits et si possible ne doivent pas concerner un petit nombre limité de gens (sauf en cas de limite de capacité de l’espace comme le laboratoire culinaire).
Projets non admissibles
- Les activités à portée individuelle, privées, qui ne sont pas ouvertes à tout le monde;
- Les activités commerciales, à but lucratif;
- Les activités à caractère religieux et politique;
- Les activités payantes et celles faisant appel à des collectes de fonds;
- Les projets de recherche (incluant les projets de recherche et création)*;
- Les foires, les marchés, les salons, les galas, concours, compétitions, colloques et congrès*.
*Il est entendu que les projets de recherche, de foire et de salon s’ils étaient accessibles à tous et s’ils permettent une offre de service au grand public pourraient alors être admissibles.
Lieux d’accueil des projets
Les projets doivent être présentés à l’intérieur et ou aux abords du centre Sanaaq.
À l’intérieur du centre Sanaaq
Salles multifonctionnelles et de réunion
- Salle multifonctionnelle 1 - Capacité : 45 places
- Salle multifonctionnelle 2 - Capacité : 60 places
- Salle multifonctionnelle 3 - Capacité : 50 places
- Salle de réunion 4 - Capacité : 14 places
Salle de spectacle
- Capacité : 250 places
Une fiche technique de la salle peut être fournie sur demande. Les collation et boissons ne sont pas autorisées dans la salle de spectacle.
Lab culinaire
- Capacité : 13 places
Une certification MAPAQ est obligatoire pour réserver le lab culinaire. L’utilisation du laboratoire culinaire requiert la souscription d’une assurance incluant la Ville de Montréal en tant que coassurée. L’avenant doit être signé par l’assureur et transmis au moins deux semaines avant le début du projet. Les horaires d’utilisation du laboratoire culinaire seront déterminés en concertation avec l’équipe du centre.
Salle d’exposition
- Capacité d’accueil : 45 places
Une fiche technique de la salle peut être fournie sur demande. En cas d’indisponibilité de la salle d’exposition, un espace d’exposition intermédiaire pourra être proposé par l’équipe du centre Sanaaq.
À l’extérieur du centre Sanaaq
La place Henri-Dunand et le parc Hector-Toe-Blake sont les deux lieux extérieurs pouvant accueillir des projets (le square Cabot n’est pas inclus car il fait déjà l’objet d’une programmation et d’une occupation par le milieu).
*Les bacs d’agriculture urbaine du parc Hector-Toe-Blake ainsi que la serre d’agriculture urbaine du centre appartiennent à l’organisme Innovation jeunes.
Les lieux de présentation et dates précises des projets seront à valider en concertation avec l’équipe du centre Sanaaq.
Critères de sélection des projets
Tous les projets seront évalués par un jury multipartite qui sera composé des acteurs suivants :
- Une ou un citoyen;
- Une ou un artiste;
- Une personne représentant un OBNL du quartier de Peter-McGill;
- Une personne de l’équipe du centre Sanaaq;
- Une personne représentant le comité de gouvernance participative du centre.
Tous les projets seront évalués seront les critères suivants :
- Qualité 35 %
- Originalité du projet par rapport à toutes les propositions;
- Adhésion aux principes de la charte de programmation du centre Sanaaq.
- Impact 40%
- Pertinence du projet dans la démarche de l’artiste, le collectif d’artiste ou le mandat de l’organisme et son expérience ou sa capacité à réaliser le projet (contribution au développement et au rayonnement de l’artiste/organisme, historique ou réalisations antérieures);
- Public cible du projet (Le projet s’adresse-t-il au public du centre Sanaaq? Le projet est-il adapté au public ciblé? Quel est le degré de participation/d’implication des participant(e)s?);
- Quel est l’impact du projet sur la communauté?
- Faisabilité 25 %
- Réalisme de la prévision budgétaire et présentation d’un budget équilibré;
- Le projet est-il adapté aux contraintes nommées dans les fiches techniques?;
- Dans quelles mesures les activités sont-elles réalisables? (Ressources nécessaires, temps, moyens);
- Le projet est-il réalisable techniquement? (Soutien technique et logistique nécessaire, validations requises en lien avec la réglementation).
- Point supplémentaires 2 %
- Pratique écoresponsable ou sensibilisation à la transition écologique, à la protection du vivant (exemples : recyclage, compostage, utilisation de transports collectifs ou actifs, utilisation de produits écologiques, locaux ou biologiques);
- La majorité des activités de l’organisme, de l’artiste ou du collectif se déroulent-elles au sein de la communauté du district de Peter-McGill?
Échéancier
- Lancement de l’appel : lundi 19 janvier 2026
- Date limite de dépôts des projets : dimanche 8 mars 2026 à 17 h
- Traitement administratif des dépôts et sélection par le jury : entre le 9 mars et 12 avril 2026. Le jury pourrait être amené à vous contacter pour plus de renseignements durant cette période.
- Annonces des projets retenus et non retenus : lundi 13 avril 2026
- Déploiement des projets : entre le 1er juin et le 13 décembre 2026
- Bilan : un bilan simplifié devra être rempli au plus tard un mois après la réalisation du projet en remplissant un formulaire.
Dépôt des demandes
Les formulaires de dépôt et d’auto-identification doivent être complétés en ligne :
Formulaires (français):
- Formulaire de dépôt - Volet 1 - Artiste, collectif d’artistes et OBNL culturels
- Formulaire de dépôt Volet 2 - OBNL communautaires, sportifs et de loisirs
- Formulaire d’auto-identification
Les éléments suivants doivent être envoyés par Wetransfer à l’adresse courriel [email protected] :
- Le budget de votre projet*;
- Le plan, la photo* et/ou une fiche technique du projet si nécessaire. Votre fiche technique peut contenir notamment les demandes techniques en matériel et personnel, les spécificités du spectacle (exemples : présence d’eau, effets spéciaux, etc.);
- Pour les OBNL uniquement : les lettres patentes réunies en un seul fichier.
* Type fichiers acceptés : Image, vidéo, audio, Word, PDF, Excel.
Les dossiers restés incomplets après le 8 mars à 17 h seront rejetés.
Séance d’accompagnement
Besoin d’aide pour rédiger votre demande, préparer votre budget ou effectuer le dépôt ?
Participez à la séance de présentation de l’appel à projets Sanaaq. Vous pourrez y découvrir les détails de l’appel, rencontrer les membres du comité programmation de la gouvernance participative du centre et réserver une séance d’accompagnement personnalisée.
Le lundi 9 février 2026 de 14 h à 16 h, à la salle 1 du centre Sanaaq
- 14 h : accueil
- 14 h 30 à 15 h 30 : présentation et échanges
- 15 h 30 à 16 h : visite guidée du centre Sanaaq
Pour toute question, contactez-nous à [email protected]
Cette séance est également ouverte aux citoyennes et citoyens à la recherche d’artistes, collectifs ou organismes.
Pour vous inscrire et participer, veuillez remplir ce formulaire.
L’inscription est obligatoire.
Résultats de l’appel 2025
Organismes communautaires
Innovation jeunes - « Connexion entre soi, son environnement et sa communauté »
Ateliers de découverte culinaire combinés à des activités de santé physique et mentale.
La porte jaune - « Danses inclusives et intergénérationnelles »
Activités de danse en ligne.
Alima, Centre de nutrition sociale périnatale - « Théâtre-forum »
Cocréation d’un théâtre-forum.
Organismes culturels
Cercle culturel catalan - « Catalogne, région mondiale de la gastronomie 2025 »
Conférence, atelier culinaire et castells (constructions humaines).
Les Rugissants - « Schubert, toi et moi »
Concert de musique classique.
Éditions Dent-de-lion - « Le grand vol de la petite Dent-de-Lion »
Lecture théâtrale.
Emmanuelle Lizère - « MUPI – Musique Parentalité et Inclusivité »
Rencontres musique et chant prénatal pour femmes enceintes et Ateliers musique mère-bébés avant la marche.
Centre des femmes afghanes de Montréal - « Les Saveurs de l’intégration »
Cocréation d’une pièce de théâtre.
Artistes et collectifs d’artistes
Yanis Benyouci - « Aroral »
Ateliers de slam
Avy Loftus - « Paix, Amour et Espoir »
Atelier de batik indonésien
Surkalén - « Surkalén (Ethno-Fusion) »
Concert
Collectif Oktoecho - « Les Grands Espaces »
Atelier de chant gorge inuit
Khoury Olivia - « Le corps en performance et en mouvement »
Cours de pilates
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