Programme de soutien aux actions culturelles - 2023

Mis à jour le 29 septembre 2022

L’arrondissement du Plateau-Mont-Royal reconnaît l’apport de l’art et de la culture comme moteur de vitalité pour ses quartiers, et souhaite soutenir les organismes, artistes et artisans qui les font vibrer.

En cours

Contexte

Ce programme se veut l’unique canal pour solliciter un soutien financier de l’arrondissement  pour un projet d’initiative artistique et culturelle sur le domaine public. 

Pour en savoir davantage sur la place de la culture au Plateau-Mont-Royal, consultez le plus récent plan d’action culturel de l’arrondissement.

Objectif principal

Soutenir les prestations et événements artistiques professionnels extérieurs, qui contribuent à l’animation de l’espace public et à la vitalité du milieu de vie des citoyens de l’arrondissement, en créant une expérience culturelle urbaine distinctive.

Objectifs complémentaires

Quels seront les projets privilégiés?

Parmi l’ensemble des projets artistiques soumis, seront privilégiés ceux qui véhiculent ces éléments :

  • Inclusion : les événements favorisant l’inclusion sociale des diversités ethno-culturelles et des populations vulnérables, les liens intergénérationnels, interculturels, interdisciplinaires ou le dialogue avec les communautés autochtones1;
     
  • Proximité : la présence d’artistes, de compagnies ou d’organismes locaux;
     
  • Inventivité : les projets qui ont un caractère novateur et qui contribuent à la diversité de l’offre culturelle de l’arrondissement, mettant en valeur son caractère distinctif et avant-gardiste;
     
  • Impact : le choix de moments, de lieux et de stratégies de diffusion qui permettent de maximiser la portée du projet (en quantité et en qualité);
     
  • Sécurité : les projets qui peuvent s’adapter à l’évolution des directives de santé publique en période de COVID-19.

 

1 La Ville de Montréal reconnaît et réaffirme les droits ancestraux des peuples autochtones et désire soutenir le développement culturel qui assure la vitalité artistique autochtone. Les artistes inuits, métis et des Premières Nations sont donc invités à présenter un projet dans le cadre de ce programme.

Calendrier

La saison estivale est le moment privilégié pour aller à la rencontre des publics. Il est toutefois possible de proposer des projets se déployant durant les autres saisons. La mise en valeur de Montréal comme ville nordique, par exemple, est une avenue à explorer.

Territoire d'intervention

Les projets peuvent être déposés sur l’ensemble du territoire de l’arrondissement. Cependant, l’arrondissement souhaite répartir son offre culturelle de la manière la plus équitable possible, dans le but de faciliter l’accès au plus grand nombre de citoyens. Les projets qui vont à la rencontre de publics spécifiques et qui animent des lieux inusités avec une activité extérieure sont les bienvenus (ex.: ruelles vertes, coopératives d’habitations, résidences pour aîné(e)s, centres de la petite enfance, etc.).

 

Admissibilité

Qui peut soumettre une demande? 

Organisme à but non lucratif (OBNL)2

  • Avoir un mandat artistique ou culturel, ou être actif dans ces secteurs;
  • Avoir son siège social sur le territoire de la Ville de Montréal;

 Artiste

  • Avoir le statut de d’artiste professionnel(le)3;
  • Être résident ou avoir son lieu de pratique artistique sur le territoire de la Ville de Montréal;

 
Quels projets ne sont PAS admissibles?

  • Les projets qui ne rémunèrent pas directement les artistes présentés via le versement de cachet (ex: cinéma en plein air);
  • Les projets dont la composante principale est la médiation culturelle; 
  • Les projets qui se réalisent après le 31 décembre 2023;
  • Les projets qui se déroulent à l’intérieur;
  • Les projets d’envergure métropolitaine4, à moins qu’ils comprennent un volet spécifiquement local; 
  • Les activités impliquant une tarification pour le public; 
  • Les foires, salons, galas, concours, colloques et congrès et activités de financement;
  • Les murales (veuillez vous référer au Programme Muralité).   

Quelques exemples de projets soutenus récemment :

  • Fanfares circulant dans les ruelles de l’arrondissement;
  • Spectacle alliant danse contemporaine et chant choral; 
  • Exposition d’art visuel éphémère dans des lieux inusités;
  • Concerts in situ destinés aux aînés ou aux enfants.

 

2 Seront privilégiés les organismes culturels professionnels qui exercent dans le secteur des arts de la scène, des arts visuels, des métiers d’art, de la muséologie, des arts médiatiques, des arts numériques, des communications, de la littérature, de l’édition, de la production audiovisuelle ou du patrimoine.

3 En accord avec les définitions de l’UNESCO, du CALQ et du RAAV, un artiste est réputé professionnel quand il crée des œuvres pour son propre compte, possède une compétence reconnue par ses pairs et signe des œuvres qui sont diffusées dans un contexte professionnel (normes du Réseau Accès culture).

4 Est considéré comme un projet d’envergure métropolitaine un projet qui s’adresse à l’ensemble des Montréalais(e)s et non spécifiquement aux résident(e)s du Plateau-Mont-Royal.

Financement

L’enveloppe totale disponible pour 2023 est de 105 000 $ et servira à soutenir plusieurs projets. 

 

Le soutien financier accordé par ce programme doit obligatoirement :

  • être complémentaire à d’autres sources de revenus;
  • servir spécifiquement à la réalisation du projet accepté par l’arrondissement;
  • garantir le paiement de cachets adéquats aux artistes.

 

Modalités de versement

Pour les projets retenus, le financement se fera en deux versements : 80 % après l’approbation du projet par le conseil d’arrondissement et 20 % à la réception du bilan final (les modalités seront précisées dans la convention). 

 

Dépenses admissibles (liste non exhaustive)

  • Cachets d’artistes et droits d’auteurs5;
  • Coûts de main-d’œuvre (salaires) engagés spécifiquement pour la réalisation du projet*;
  • Honoraires professionnels externes (ex. : chargés de projet, concepteurs, techniciens ou autres spécialistes)*;
  • Frais de transport ou de présentation des œuvres;
  • Frais de logistique, de location d’équipement (création, production et diffusion);
  • Frais de communication (ex. : matériel promotionnel et publicitaire);
  •  Frais d’assurances responsabilité civile, qui sera obligatoire si le projet est retenu (3 000 000 $ de couverture).

 

Ces dépenses doivent être :

  • directement liées au projet;
  • raisonnables et essentielles à la réalisation des objectifs du projet;
  • engagées après la date de signature d’une entente entre l’arrondissement et l’artiste ou l’organisme.

 

Dépenses non admissibles (liste non exhaustive)

  • Dépenses courantes de fonctionnement de l’organisme, incluant les coûts de la main-d’œuvre affectée au fonctionnement; 
  • Dépenses destinées au matériel et aux équipements informatiques ou de bureautique; 
  • Dépenses engagées avant la signature d’une entente;
  • Frais d’immobilisation (ex. : achat, construction, rénovation ou aménagement);
  • Frais juridiques.

 

5 Si le financement accordé est moindre que la somme demandée, ces dépenses seront à prioriser.

Contribution de l'arrondissement

En plus du financement attribué par ce programme, l’arrondissement contribuera au succès et au rayonnement des projets retenus en les annonçant et en facilitant les démarches d’occupation du domaine public et l’obtention des permis nécessaires6.

Les projets soumis doivent être complètement autonomes : aucune ressource humaine ou matérielle ne sera fournie par l’arrondissement.

6 Afin de mieux évaluer et faciliter les démarches, il vous est fortement recommandé de consulter  :

Présentation de la demande

Quels renseignements doit-on soumettre?

Il est obligatoire de remplir le formulaire en ligne et de soumettre les documents complémentaires demandés en un seul document PDF, ordonné comme suit et ajouté lors du dépôt du formulaire :

 

Pour tous 

  1. Description détaillée du projet, comprenant notamment : le concept, l’échéancier, les retombées visées, les clientèles ciblées, le(s) lieu(x) choisi(s), le plan de communication, etc. (voir liste exhaustive sur le formulaire d’inscription);
  2. Fiche de budget (Annexe 1);
  3. Dans le cas d’un projet organisé conjointement par plusieurs organismes ou artistes, une lettre de chacun confirmant leur participation;
  4. Lettres d’appui des partenaires externes, s’il y a lieu; 

 

Pour les OBNL

  1. Copie complète des lettres patentes;
  2. Résolution du conseil d’administration appuyant la demande de soutien et désignant le mandataire autorisé à signer l’entente et à intervenir entre l’organisme et l’arrondissement.

 

Pour les artistes

  1. Curriculum vitae de chacun des artistes participants;
  2. Un échantillon du portfolio (ex. : 4-5 photos numériques en format JPG, de 1 Mo maximum chacune);
     

Tout dossier incomplet sera refusé.7

7Si vous travaillez sur une plateforme Apple, veuillez vous assurer que le document PDF consolidé soumis est visible sur plateforme PC.

Critères d'évaluation

Comité de sélection

Le comité de sélection sera composé de quatre (4) personnes  : 

  • trois de la Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social de l’arrondissement;
  • un représentant d’organismes culturels ou artistiques locaux.

Critères d’évaluation

Les projets seront évalués selon la grille suivante :

Projet (40 %)

  • Conformité avec les objectifs du programme; 
  • Qualité artistique, caractère novateur, dimension créative; 
  • Contribution au caractère distinctif de l’expérience urbaine et de la dynamique culturelle de l’arrondissement.

Impact (30 %)

  • Faisabilité du projet et de l’échéancier, dans un contexte sanitaire en évolution;
  • Retombées attendues;
  • Efforts consacrés à la promotion et capacité à rejoindre des clientèles diversifiées.

Capacité (20 %)

  • Expérience dans la réalisation de projets similaires.
  • Montage financier réaliste qui prévoit le recours à d’autres sources de revenus (commandites, services ou autres); 
  • 10 % maximum attribué aux frais d’administration.

Inclusion (10 %)

  • Projet favorisant l’inclusion sociale et le dialogue avec l’ensemble de la population, incluant les communautés ethno-culturelles, marginalisées et vulnérables.

Bilan final

L’organisme ou l’artiste qui bénéficie d’un soutien financier dans le cadre de ce programme est tenu de déposer un bilan final et un rapport des coûts, et ce, au plus tard quatre-vingt-dix (90) jours après la réalisation du projet. Le document à compléter sera remis avec la convention.

Dépôt des demandes

Les demandes complètes doivent être transmises uniquement via le formulaire en ligne, au plus tard le vendredi 4 novembre 2022, à 17 h. L’arrondissement n’est pas responsable des enjeux de transmission liés aux dossiers soumis à la dernière minute via sa plateforme électronique. Les demandeurs seront informés de la décision dans un délai maximal de trois (3) semaines suivant la date limite de dépôt des demandes.

Séances d'information

Les séances d’information sont ouvertes à tous et à toutes et fortement recommandées. 

Venez poser vos questions afin de valider l’admissibilité de votre projet et comprendre comment bien le présenter dans le cadre de ce programme.

Mardi 27 septembre de 17 h 30 à 19 h
Maison de la culture du Plateau-Mont-Royal
465, avenue du Mont-Royal Est

Jeudi 29 septembre, 12 h 30 à 13 h 30
En ligne via Google Hangouts Meet

Nous joindre

Écrivez-nous à l’adresse suivante : [email protected]