Ce programme se veut l’unique canal pour solliciter un soutien financier de l’arrondissement  pour un projet d’initiative artistique et culturelle sur le domaine public. 

Pour en savoir davantage sur la place de la culture au Plateau-Mont-Royal, consultez le plus récent plan d’action culturel de l’arrondissement.

Soutenir les prestations et événements artistiques professionnels extérieurs, qui contribuent à l’animation de l’espace public¹ et à la vitalité du milieu de vie de la population de l’arrondissement, en créant une expérience culturelle urbaine distinctive.

¹ On entend par « animation de l’espace public » toute activité se déroulant à l’extérieur et accessible à toute la population.

Quels seront les projets privilégiés?

Parmi l’ensemble des propositions artistiques soumises (spectacles, performances, installations, etc.), seront privilégiées celles qui véhiculent ces éléments :

• Inclusion : les événements favorisant l’inclusion sociale des diversités ethno-culturelles et des populations vulnérables, les liens intergénérationnels, interculturels, interdisciplinaires ou le dialogue avec les communautés autochtones²
   
• Proximité : la présence d’artistes, de compagnies ou d’organismes de l’arrondissement;
   
• Inventivité : les projets qui ont un caractère novateur et qui contribuent à la diversité de l’offre culturelle de l’arrondissement, mettant en valeur son caractère distinctif et avant-gardiste;
   
• Impact : le choix de moments, de lieux et de stratégies de diffusion qui permettent de maximiser la portée du projet (en quantité et en qualité);
   
• Sécurité : les projets qui peuvent s’adapter à l’évolution des directives de santé publique en période de COVID-19.

Ce deuxième appel vise particulièrement à encourager :

• de nouveaux projets, soit des propositions qui n’ont pas déjà été soutenues dans un format similaire lors des éditions précédentes;
• des projets dans les disciplines suivantes: arts numériques, danse contemporaine, arts visuels, arts du cirque.

La priorité sera donnée à l’étude des propositions cadrant avec l’un ou les deux énoncés.

²La Ville de Montréal reconnaît et réaffirme les droits ancestraux des peuples autochtones et désire soutenir le développement culturel qui assure la vitalité artistique autochtone. Les artistes inuits, métis et des Premières Nations sont donc invités à présenter un projet dans le cadre de ce programme.

La saison estivale est le moment privilégié pour aller à la rencontre des publics. Il est toutefois possible de proposer des événements se déployant durant les autres saisons. La mise en valeur de Montréal comme ville nordique, par exemple, est une avenue à explorer.

Les projets artistiques peuvent être déposés sur l’ensemble du territoire de l’arrondissement. Cependant, l’arrondissement souhaite répartir son offre culturelle de la manière la plus équitable possible, dans le but de faciliter l’accès au plus grand nombre. Les projets qui vont à la rencontre de publics spécifiques ayant moins accès à la culture ou qui animent des lieux inusités avec une activité extérieure sont les bienvenus.

• Consulter la carte de l’arrondissement

Qui peut soumettre une demande? 

Organisme à but non lucratif (OBNL)³

• Avoir un mandat artistique ou culturel, ou être actif dans ces secteurs;
• Avoir son siège social sur le territoire de la Ville de Montréal;

 
Artiste

• Avoir le statut de d’artiste professionnel⁴
• Résider ou avoir son lieu de pratique artistique sur le territoire de la Ville de Montréal;

 
Quels projets ne sont PAS admissibles?

• Les projets qui ne rémunèrent pas directement les artistes présentés via le versement de cachet (ex: cinéma en plein air);
• Les projets dont la composante principale est la médiation culturelle; 
• Les projets qui se réalisent après le 31 décembre 2023;
• Les projets qui se déroulent à l’intérieur;
• Les projets d’envergure métropolitaine⁵; 
• Les activités impliquant une tarification pour le public; 
• Les foires, salons, galas, concours, colloques et congrès et activités de financement;
• Les murales (veuillez vous référer au Programme Muralité).   

Quelques exemples de projets soutenus récemment :

• Fanfares circulant dans les ruelles de l’arrondissement;
• Spectacles alliant danse contemporaine et chant choral; 
• Expositions d’art visuel éphémère dans des lieux inusités;
• Concerts in situ destinés aux aînés ou aux enfants.

³ Seront privilégiés les organismes culturels professionnels qui exercent dans le secteur des arts de la scène, des arts visuels, des métiers d’art, de la muséologie, des arts médiatiques, des arts numériques, des communications, de la littérature, de l’édition, de la production audiovisuelle ou du patrimoine.

⁴ En accord avec les définitions de l’UNESCO, du CALQ et du RAAV, lesartistes sont considérés professionnels quand ils créent des œuvres pour leur propre compte, possèdent une compétence reconnue par leurs pairs et signent des œuvres qui sont diffusées dans un contexte professionnel (normes du Réseau Accès culture).

⁵ Est considéré comme un projet d’envergure métropolitaine un projet qui s’adresse à l’ensemble de la population montréalaise et non spécifiquement à celle du Plateau-Mont-Royal.

L’enveloppe totale disponible pour ce deuxième appel 2023 est de 44 000 $ et servira à soutenir plusieurs projets.

Le soutien financier accordé par ce programme doit obligatoirement :

• être complémentaire à d’autres sources de revenus;
• servir spécifiquement à la réalisation du projet accepté par l’arrondissement;
• garantir le paiement de cachets adéquats aux artistes.

Modalités de versements

Pour les propositions retenues, le financement se fera en deux versements : 80 % après l’approbation du projet par le conseil d’arrondissement et 20 % à la réception du bilan final (les modalités seront précisées dans la convention). 

Dépenses admissibles (liste non exhaustive)

• Cachets d’artistes et droits d’auteurs⁶
• Coûts de main-d’œuvre (salaires) engagés spécifiquement pour la réalisation du projet*;
• Honoraires professionnels externes (ex. : chargés de projet, concepteurs, techniciens ou autres spécialistes);
• Frais de transport ou de présentation des œuvres;
• Frais de logistique, de location d’équipement (création, production et diffusion);
• Frais de communication (ex.: matériel promotionnel et publicitaire);
• Frais d’assurances responsabilité civile, qui sera obligatoire si le projet est retenu (3 000 000 $ de couverture). 

⁶ Si le financement accordé est moindre que la somme demandée, ces dépenses seront à prioriser.

Ces dépenses doivent être :

• directement liées au projet;
• raisonnables et essentielles à la réalisation des objectifs du projet;
• engagées après la date de signature d’une entente entre l’arrondissement et l’artiste ou l’organisme.

   

Dépenses non admissibles (liste non exhaustive)

• Dépenses qui ne sont pas directement liées à l’événement ou la prestation sur le domaine public (ex: les dépenses liées à la médiation);
• Dépenses courantes de fonctionnement de l’organisme, incluant les coûts de la main-d’œuvre affectée au fonctionnement; 
• Dépenses destinées au matériel et aux équipements informatiques ou de bureautique; 
• Dépenses engagées avant la signature d’une entente;
• Frais d’immobilisation (ex. : achat, construction, rénovation ou aménagement);
• Frais juridiques.

En plus du financement attribué par ce programme, l’arrondissement contribuera au succès et au rayonnement des projets retenus en les annonçant et en facilitant les démarches d’occupation du domaine public et l’obtention des permis nécessaires⁷.

Les projets soumis doivent être complètement autonomes : aucune ressource humaine ou matérielle ne sera fournie par l’arrondissement.

⁷ Afin de mieux évaluer et faciliter les démarches, il vous est fortement recommandé de consulter  :

• Guide du promoteur 
• Fiche de renseignements pour l’organisation d’un événement sur le domaine public

Quels renseignements doit-on soumettre?

Il est obligatoire de remplir le formulaire en ligne et de soumettre les documents complémentaires demandés en un seul document PDF, ordonné comme suit et ajouté lors du dépôt du formulaire :

 Pour tous et toutes

1. Description détaillée du projet⁸, comprenant notamment : le concept, l’échéancier, les retombées visées, les clientèles ciblées, le(s) lieu(x) choisi(s), le plan de communication, supports vidéos (ou minimalement photos) de votre proposition artistique ou de projets similaires que vous avez réalisés, etc. (voir liste exhaustive sur le formulaire d’inscription); 
2. Fiche de budget (Annexe 1);
3. Dans le cas d’un projet organisé conjointement par plusieurs organismes ou artistes, une lettre de chacun confirmant leur participation;
4. Lettres d’appui des partenaires externes, s’il y a lieu; 

 Pour les OBNL

5. Copie complète des lettres patentes;
6. Résolution du conseil d’administration appuyant la demande de soutien et désignant le mandataire autorisé à signer l’entente et à intervenir entre l’organisme et l’arrondissement.
    

 Pour les artistes

5. Curriculum vitae de chacun des artistes participants;
6. Un échantillon du portfolio (ex. : 4-5 photos numériques en format JPG, de 1 Mo maximum chacune);
    

Tout dossier incomplet sera refusé.⁹

⁸ Si vous travaillez sur une plateforme Apple, veuillez vous assurer que le document PDF consolidé soumis est visible sur plateforme PC.

9 Les documents doivent être rédigés exclusivement en français.

Comité de sélection

Le comité de sélection sera composé de : 

• trois (3) personnes  de la Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social de l’arrondissement;
• une (1) personne représentant des organismes culturels ou artistiques locaux.  
   

Critères d’évaluation

Les projets seront évalués selon la grille suivante :

Projet (40 %)

• Conformité avec les objectifs du programme; 
• Présence d’artistes, de compagnies ou d’organismes de l’arrondissement;
• Qualité artistique, caractère novateur, dimension créative; 
• Contribution au caractère distinctif de l’expérience urbaine et de la dynamique culturelle de l’arrondissement;
• Disciplines sous-représentées: arts numériques, danse contemporaine, arts visuels, arts du cirque;
• Projet novateur (qui se distingue des projets précédemment soutenus).
   

Impact (30 %)

• Faisabilité du projet et de l’échéancier, dans un contexte sanitaire en évolution;
• Retombées attendues;
• Efforts consacrés à la promotion et capacité à rejoindre des clientèles diversifiées.

Capacité (20 %)

• Expérience dans la réalisation de projets similaires;
• Montage financier réaliste qui prévoit le recours à d’autres sources de revenus (commandites, services ou autres); 
• 10 % maximum attribué aux frais d’administration.

Inclusion (10 %)

• Projet favorisant l’inclusion sociale et le dialogue avec l’ensemble de la population, incluant les communautés ethno-culturelles, marginalisées et vulnérables.

L’organisme ou l’artiste qui bénéficie d’un soutien financier dans le cadre de ce programme est tenu de déposer un bilan final et un rapport des coûts, et ce, au plus tard quatre-vingt-dix (90) jours après la réalisation du projet. Le document à compléter sera remis avec la convention.

Les demandes complètes doivent être transmises uniquement via le formulaire en ligne, au plus tard le vendredi 10 mars 2023, à 17 h.L’arrondissement n’est pas responsable des enjeux de transmission liés aux dossiers soumis à la dernière minute via sa plateforme électronique. Les personnes ayant fait des demandes seront informés de la décision dans un délai maximal de trois (3) semaines suivant la date limite de dépôt des demandes.

La séance d’information est ouverte à tous et à toutes et fortement recommandée.  Venez poser vos questions afin de valider l’admissibilité de votre projet et comprendre comment bien le présenter dans le cadre de ce programme.

Mercredi 18 janvier 2023, 12 h 30 à 13 h 30
En ligne via Google Hangouts Meet